ஒப்பந்த சர்ச்சைகளைத் தவிர்ப்பதற்கான சிறந்த வழிகள்

ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழைவது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரப்பினரிடையே சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்தை நிறுவுகிறது. பெரும்பாலான ஒப்பந்தங்கள் சுமூகமாகத் தொடரும் போது, ​​விதிமுறைகள் பற்றிய தவறான புரிதல்கள், கடமைகளை வழங்குவதில் தோல்வி, பொருளாதார மாற்றங்கள் மற்றும் பலவற்றின் மீது சர்ச்சைகள் ஏற்படலாம். ஒப்பந்த சர்ச்சைகள் இறுதியில் மிகவும் விலை உயர்ந்தது தொழில்கள் பணம், நேரம், உறவுகள், நிறுவனத்தின் நற்பெயர் மற்றும் தவறவிட்ட வாய்ப்புகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில். அதனால்தான் கவனம் செலுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது சர்ச்சை தடுப்பு செயலில் ஒப்பந்த மேலாண்மை மூலம்.
நுணுக்கங்களைப் புரிந்துகொள்வது ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் சிவில் சட்டம் தெளிவான, விரிவான மற்றும் உள்ளூர் விதிமுறைகளுக்கு இணங்கக்கூடிய ஒப்பந்தங்களை வரைவதில் பெரிதும் உதவ முடியும், இதனால் சர்ச்சைகள் எழும் வாய்ப்பைக் குறைக்கலாம்.

இந்த கட்டுரை மிகவும் பயனுள்ள உத்திகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது தொழில்கள் குறைக்க பயன்படுத்த வேண்டும் ஒப்பந்த அபாயங்கள் மற்றும் சச்சரவுகளைத் தவிர்க்கவும்:

நன்கு வரைவு செய்யப்பட்ட, தெளிவற்ற ஒப்பந்தத்தை வைத்திருங்கள்

முதல் முக்கிய படி, எழுத்துப்பூர்வ ஒப்பந்தம் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதி செய்வதாகும், இது ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகள், பொறுப்புகள், வழங்கக்கூடியவை, காலக்கெடு மற்றும் பிற அத்தியாவசிய விவரங்களை துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் பிரதிபலிக்கிறது. சிவில் வழக்குகளின் வகைகள்.

• தெளிவற்ற மொழி குழப்பம் மற்றும் கருத்து வேறுபாடுகளின் மிகப்பெரிய இயக்கிகளில் ஒன்றாகும் ஒப்பந்த விளக்கம். தெளிவான, துல்லியமான சொற்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் முக்கிய சொற்களை வரையறுப்பது இன்றியமையாதது.
• ஓட்டைகளை மூடுவதற்கும் சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கும் ஒப்பந்த மொழியை மதிப்பாய்வு செய்யவும் வலுப்படுத்தவும் தகுதியான வழக்கறிஞருடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள்.
• தகராறு தீர்க்கும் விதிகளைச் சேர்க்கவும் முன்கூட்டியே, கட்டாய நடுவர் அல்லது வணிக மத்தியஸ்தம் வழக்குக்கு முன்.

விரிவான, தெளிவற்ற ஒப்பந்தத்தின் வடிவத்தில் உறுதியான அடித்தளத்தை வைத்திருப்பது ஒவ்வொரு தரப்பினரின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் பற்றிய பெரும்பாலான தவறான புரிதல்களைத் தடுக்கிறது.

வலுவான தகவல்தொடர்புகளை பராமரிக்கவும்

மோசமான தொடர்பு இன் மற்றொரு முதன்மை ஆதாரமாகும் ஒப்பந்த மோதல்கள். இதை தவிர்க்க:

• அனைத்து தரப்பினரையும் சீரமைக்க வழக்கமான செக்-இன்கள், நிலை புதுப்பிப்புகள் மற்றும் அறிக்கையிடல் நெறிமுறைகளை அமைக்கவும்.
• ஏதேனும் மாற்றங்களை ஆவணப்படுத்தவும் ஒப்பந்த விதிமுறைகள் அல்லது கால அட்டவணைகள் எழுத்துப்பூர்வமாக, ஒவ்வொரு தரப்பினரின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதிகளிடமிருந்து கையொப்பத்துடன்.
• பிரச்சனைகள், கவலைகள் மற்றும் கோரிக்கைகளை உடனடியாக நிவர்த்தி செய்து, பரஸ்பரம் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தீர்வுகளைக் கண்டறிய ஒத்துழைக்கவும்.
• எதிர்மறையான பின்விளைவுகளுக்கு அஞ்சாமல் திறந்த தகவல் பரிமாற்றத்தை அனுமதிக்க தேவையான இடங்களில் இன்ஸ்டிடியூட் ரகசியத்தன்மையைக் கட்டுப்படுத்துகிறது

ஒப்பந்தக் கட்சிகளுக்கு இடையே நடந்துகொண்டிருக்கும் நிச்சயதார்த்தம், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் நம்பிக்கை ஆகியவை மோதல்களைத் தடுப்பதில் நீண்ட தூரம் செல்கிறது.

ஒப்பந்த அபாயங்களை முன்கூட்டியே நிர்வகிக்கவும்

ஆரம்பத்திலேயே அபாயங்களைக் கண்டறிந்து தணிப்பதில் முனைப்புடன் இருப்பது, சாலையில் உள்ள சச்சரவுகளைக் குறைக்கிறது. சில பரிந்துரைகள்:

• ஒப்பந்தங்களை இறுதி செய்வதற்கு முன் அனைத்து விற்பனையாளர்கள்/கூட்டாளிகள் மீதும் உரிய விடாமுயற்சியை மேற்கொள்ளுங்கள்.
• பொருளாதார மாற்றங்கள், உற்பத்தி தாமதங்கள், தலைமை மாற்றங்கள் மற்றும் பிற சாத்தியமான சூழ்நிலைகளுக்கான தற்செயல் திட்டங்களை உருவாக்கவும்.
• கவலைகளை உடனடியாக வெளிக்கொண்டு வருவதற்கும் தீர்வு காண்பதற்கும் விரிவாக்க நெறிமுறைகளை உருவாக்கவும்.
• நிபந்தனைகள் கணிசமாக மாறினால், விதிமுறைகளை மாற்றியமைக்க நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்கும் ஒப்பந்த வழிமுறைகளை இணைக்கவும்.
• குறிப்பிடுவது ஐக்கிய அரபு எமிரேட்ஸில் சர்ச்சை தீர்க்கும் முறைகள் சர்ச்சைகள் வெளிப்படும் போது ஒரு கட்டமைப்பை வழங்குகிறது.

சாத்தியமான சிக்கல் பகுதிகளை விட முன்னேறுவது என்பது சட்டத் தலையீடு தேவைப்படும் குறைவான சர்ச்சைகள் எழுவதாகும்.

ஒப்பந்த மேலாண்மை சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும்

நிறுவனங்களில் இருக்க வேண்டிய முக்கியமான ஒப்பந்த இணக்கம் மற்றும் நிர்வாக நெறிமுறைகளும் உள்ளன:

• ஒப்பந்த மைல்கற்கள் மற்றும் டெலிவரிகளை முறையாக கண்காணிக்கவும்.
• அனைத்து ஒப்பந்த ஆவணங்களையும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மத்திய களஞ்சியத்தில் சேமிக்கவும்.
• மாற்றங்கள், மாற்றங்கள் மற்றும் விதிவிலக்குகளைச் சுற்றியுள்ள செயல்முறைகளைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
• ஒப்பந்தக் கடமைகளை பாதிக்கக்கூடிய ஒழுங்குமுறை மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்.

கடுமையான மற்றும் சுறுசுறுப்பான ஒப்பந்த நிர்வாகம் சர்ச்சைகளைக் குறைக்கும் அதே வேளையில் உடன்படிக்கைகளைப் பின்பற்றுவதை அதிகப்படுத்துகிறது.

மாற்று தகராறு தீர்வு

ஒப்பந்தத்தில் கருத்து வேறுபாடு ஏற்பட்டால், வழக்காடுவது இயல்புநிலை அணுகுமுறையாக இருக்கக்கூடாது. மாற்று தகராறு தீர்வு (ADR) பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் மத்தியஸ்தம், மத்தியஸ்தம் அல்லது பேச்சுவார்த்தை மூலம் தீர்வு போன்ற முறைகள் விரும்பத்தக்கவை. நன்மைகள் அடங்கும்:

• குறைந்த செலவுகள் - ADR சராசரியாக வழக்குச் செலவில் 20%க்கும் கீழ் உள்ளது.
• வேகமான தீர்மானம் - சர்ச்சைகள் ஆண்டுகளுக்குப் பதிலாக மாதங்களில் தீர்க்கப்படும்.
• பாதுகாக்கப்பட்ட உறவுகள் - அணுகுமுறைகள் அதிக ஒத்துழைப்புடன் உள்ளன.

உங்கள் ஒப்பந்தங்களில் ADR நிபந்தனைகள் உள்ளதா என்பதை உறுதி செய்துகொள்ளுங்கள்

வரம்பு காலங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்

இறுதியாக, ஒப்பந்தத்தை மீறியதற்காக நீதிமன்ற கோரிக்கையை தாக்கல் செய்வது கடுமையான காலக்கெடுவிற்கு உட்பட்டது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். தி வரம்புகள் காலம் ஒப்பந்த தகராறுகள் அதிகார வரம்பு மற்றும் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து 4 முதல் 10 ஆண்டுகள் வரை இருக்கலாம். உங்கள் குறிப்பிட்ட உரிமைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் குறித்து ஒரு வழக்கறிஞரை அணுகவும்.

தகராறு தவிர்ப்பதை முன்னுரிமையாக்குவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிக நலன்கள் மற்றும் உறவுகளைப் பாதுகாக்கும் போது கணிசமான சேமிப்பை அறுவடை செய்யலாம். விலையுயர்ந்த மோதல்களுக்கு எதிரான காப்பீட்டின் ஒரு வடிவமாக இந்த ஒப்பந்த இடர் குறைப்பு சிறந்த நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

ஏன் ஒப்பந்த தகராறுகள் வணிகங்களுக்கு மிகவும் சிக்கலானவை

தீர்வுகளைப் பெறுவதற்கு முன், ஒப்பந்த மோதல்களின் கணிசமான எதிர்மறை தாக்கங்களை முன்னிலைப்படுத்துவது முக்கியம். சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் அவை இழப்பு-இழப்பு சூழ்நிலைகளாக முடிவடைகின்றன.

நிபுணர் பகுப்பாய்வுகளின்படி, சராசரி ஒப்பந்த தகராறு ஒரு வணிகத்திற்கு $50,000க்கு மேல் செலவாகும் நேரடி சட்ட செலவுகள். இழந்த நேரம், வாய்ப்புகள், பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நற்பெயருக்கு சேதம் - இவை அனைத்தும் கணிசமாக சேர்க்கின்றன.

குறிப்பிட்ட குறைபாடுகள் அடங்கும்:

• நிதி செலவுகள் - சட்டக் கட்டணங்கள் முதல் தீர்வுகள் அல்லது தீர்ப்புகள் வரை, ஒப்பந்த தகராறுகள் அவற்றுடன் தொடர்புடைய அதிக பணச் செலவுகளைக் கொண்டுள்ளன.
• நேர செலவுகள் - தகராறுகள் நம்பமுடியாத எண்ணிக்கையிலான நிர்வாக நேரங்களை எடுத்துக் கொள்கின்றன, அவை அதிக உற்பத்தி செயல்பாட்டு விஷயங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
• உறவுச் சரிவு - மோதல்கள் வணிக தொடர்புகள், கூட்டாண்மைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் உறவுகளில் நன்மை பயக்கும்.
• தவறவிட்ட குறிக்கோள்கள் - நிச்சயமற்ற தன்மை என்பது திட்டங்கள் மற்றும் வளர்ச்சித் திட்டங்கள் தாமதமாக முடிவடைகிறது அல்லது முற்றிலும் ரத்து செய்யப்படுகிறது.
• நற்பெயர் கேடு - ஒப்பந்த மீறல்கள் அல்லது மோதல்கள் விளம்பரப்படுத்தப்படுவது, தீர்க்கப்பட்டாலும், பிராண்ட் நிலையை பாதிக்கிறது.

முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டபடி, ஒப்பந்தத் தீயை செயல்திறனுள்ள நடவடிக்கைகளால் தடுப்பதைக் காட்டிலும் நிதி ரீதியாகவும் மூலோபாய ரீதியாகவும் மிகவும் வேதனையாக இருக்கிறது.

நன்கு வரையப்பட்ட ஒப்பந்தத்தின் சிறப்பியல்புகள்

மோசமான ஒப்பந்தத்தைச் சுற்றியுள்ள அபாயங்களைக் கருத்தில் கொண்டு, அமலாக்கக்கூடிய, சர்ச்சை-எதிர்ப்பு ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குவது எது? ஒவ்வொரு வலுவான, தெளிவற்ற வணிக ஒப்பந்தத்தில் இருக்க வேண்டிய பல முக்கிய கூறுகள் உள்ளன:

துல்லியமான சொற்களஞ்சியம் - பொறுப்புகள், தரநிலைகள், தற்செயல்கள் மற்றும் செயல்முறைகளை விவரிக்க எளிய, நேரடியான சொற்றொடரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் சட்ட வாசகங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப பேச்சுகளைத் தவிர்க்கவும்.

வரையறுக்கப்பட்ட விநியோகங்கள் - X தேதிக்குள் வேலை செய்யும் மென்பொருளை வழங்குதல் அல்லது Y சேவை நிலை வழங்குதல் போன்ற ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான குறிப்பிட்ட அளவீடுகள் மற்றும் உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்கவும்.

தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட காலவரையறைகள் - ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுவது தொடர்பான அனைத்து காலக்கெடு மற்றும் கால அளவுகள் வெளிப்படையாகப் பிடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்து, மாற்றங்கள் தேவைப்பட்டால் நெகிழ்வுத்தன்மை விதிகளுடன்.

கட்டண விவரங்கள் - இன்வாய்சிங்/பணம் செலுத்தும் தொகைகள், அட்டவணைகள், முறைகள், பொறுப்பான தரப்பினர் மற்றும் தவறிய கட்டணங்களுக்கான தீர்வு நெறிமுறைகள் ஆகியவை அடங்கும்.

செயல்திறன் வழிமுறைகள் – சேவை வரையறைகள், அறிக்கையிடல் தேவைகள், இணக்க கண்காணிப்பு கருவிகள் மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் வாழ்நாளில் சேவை வழங்குவதில் தொடர்ச்சியான முன்னேற்ற எதிர்பார்ப்புகளை வரையறுக்கும் முறையான தர உத்தரவாத நடைமுறைகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.

சர்ச்சை தீர்வு விவரக்குறிப்புகள் - வழக்கைத் தொடரும் முன் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு மத்தியஸ்த முயற்சிகளை நிர்வகிக்கும் விதிகள் மற்றும் முறைகளை வழங்கவும் - கட்டாய 60 நாள் மாற்று தகராறு தீர்வு (ஏடிஆர்) செயல்முறை, நடுவர் விசாரணைகள் அல்லது நடுநிலை தரப்பு பேச்சுவார்த்தைகளை உள்ளடக்கியது.

முடிவு நெறிமுறை - நிலையான ஒப்பந்தங்களில் முடிவுகட்டுதல் நிபந்தனைகள், அறிவிப்புக் கொள்கைகள், செயலில் ஈடுபாடுகளைச் சுற்றியுள்ள பொறுப்புகள் மற்றும் உறவு முறிந்தால் பலவற்றை உள்ளடக்கியது.

விரிவான, தெளிவாகச் சொல்லப்பட்ட ஒப்பந்தங்களை வடிவமைப்பதில் வளங்களை முதலீடு செய்வது தெளிவின்மை அல்லது பொருந்தாத தரநிலைகளை மையமாகக் கொண்ட சர்ச்சைகளைத் தவிர்ப்பதற்கு நீண்ட தூரம் செல்கிறது.

பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு உத்திகள்

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, மோசமான தகவல்தொடர்பு ஒப்பந்த மோதல்களின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதிக்கு ஒரு ஊக்கியாக உள்ளது. ஒப்பந்தக் கட்சிகள் பின்பற்ற வேண்டிய பல சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன:

வழக்கமான நிலை புதுப்பிப்புகள் - மின்னஞ்சல், ஃபோன்/வீடியோ மாநாடுகள், தரவு அறிக்கைகள் அல்லது நேரில் சந்திப்புகள் மூலம் செக்-இன்களுக்கு ஒரு கேடன்ஸை அமைக்கவும். திட்டத்தின் நீளம் மற்றும் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து இவை வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது காலாண்டுகளாக இருக்கலாம். இரு தரப்பினரும் காலக்கெடுவுக்கு எதிரான நிலையை வழங்குகிறார்கள், தடைகளை நிவர்த்தி செய்கிறார்கள், தெளிவுபடுத்தும் கேள்விகளைக் கேட்கிறார்கள் மற்றும் வரவிருக்கும் முன்னுரிமைகளில் மறுசீரமைக்கப்படுகிறார்கள்.

தொடர்ந்து திறந்த உரையாடல் - உள் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் வெளி விற்பனையாளர்கள்/கூட்டாளர்கள் இருவரும் ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுவது அல்லது அடையாளம் காணப்பட்ட சாத்தியமான சிக்கல்கள் தொடர்பான கவலைகளை உடனடியாகக் கூற ஊக்குவிக்கவும். கூட்டுச் சிக்கலைத் தீர்ப்பதில் கவனம் செலுத்தும் திறந்த, குற்றமற்ற சூழலை உருவாக்குங்கள்.

எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் - அனைத்து வாய்மொழி விவாதங்கள், கேள்விகள், மாற்றங்களுக்கான ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் சந்திப்புகளின் செயல் திட்டங்கள் ஆகியவை நேரமுத்திரைகளுடன் குறிப்புகள் அல்லது மின்னஞ்சல்களில் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். யார் எதை எப்போது வழங்க ஒப்புக்கொண்டார்கள் என்பதில் தகராறு ஏற்பட்டால், இந்த காகிதத் தடம் உதவிகரமான ஆதாரங்களை வழங்குகிறது.

நிலையான, நேர்மையான மற்றும் நம்பிக்கை அடிப்படையிலான உறவுகளை பராமரிப்பது ஒப்பந்த மோதல்களை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. இரு தரப்பிலும் முறையான ஒப்பந்த மேலாளர்களை நியமிப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளவும், ஆபத்தைத் தணிக்கவும், தொடர்ந்து நிச்சயதார்த்தத்தின் மூலம் சர்ச்சையைத் தவிர்க்கவும்.

தணிக்க பொதுவான ஒப்பந்த ஆபத்து காரணிகள்

அபாயங்கள் நேரடியாக தகராறுகள் இல்லை என்றாலும், அபாயங்களை முன்கூட்டியே கண்டறிந்து அவற்றைத் தீர்க்கத் தவறினால், அது முழுக்க முழுக்க தகராறுகளாக விரிவடைவதற்கான கதவைத் திறக்கிறது. உங்கள் ஒப்பந்த நிர்வாகக் குழு கண்காணிக்க வேண்டிய மிகவும் பொதுவான அபாயங்களைப் பார்ப்போம்:

உள் செயல்பாட்டு மாற்றங்கள் - அலுவலக இடமாற்றம், தொழில்நுட்ப மாற்றீடுகள், பணியாளர்களின் வருவாய் அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட்ட வணிக மாதிரிகள் போன்ற முக்கிய மாற்றங்கள் ஒப்பந்த விநியோகம் அல்லது திருப்தியை எதிர்மறையாக பாதிக்கலாம். இந்தக் காட்சிகளைக் கணக்கிட்டுக் குறைக்கும் திட்டங்களை உருவாக்குங்கள்.

வெளி சந்தை மாற்றங்கள் - புதிய கண்டுபிடிப்புகள், சட்ட/ஒழுங்குமுறை மாற்றங்கள் அல்லது விநியோகச் சங்கிலி சீர்குலைவுகள் போன்ற சக்திகளுக்கு பதில் ஒப்பந்தத்தில் மாற்றங்கள் தேவைப்படலாம். இவற்றை வழக்கமாகச் சரிபார்த்து, அதற்கேற்ப ஒப்பந்தங்களைப் புதுப்பிக்கவும்.

பொருளாதார சரிவு - விற்பனை அளவு குறைக்கப்பட்டால், பங்குதாரர்களின் திறன் மற்றும் வளங்களைக் குறைத்தால், பங்குதாரர்களின் திறன்களை வீழ்ச்சிகள் பாதிக்கலாம். பொருளாதார நிச்சயமற்ற தன்மையை சமநிலைப்படுத்த மந்தமான அல்லது புதுமையான புதிய கூட்டாண்மை மாதிரிகளை உருவாக்குவதைப் பாருங்கள்.

விற்பனையாளர் குறைபாடுகள் - உங்கள் அவுட்சோர்சிங் விற்பனையாளர்கள் தங்கள் பணியாளர் பற்றாக்குறை அல்லது காலாவதியான திறன்கள் காரணமாக காலக்கெடு, செலவுகள் அல்லது தரம் தொடர்பான ஒப்பந்த விதிமுறைகளை சந்திப்பதில் சிக்கல்களை சந்திக்கலாம். தற்செயல் திட்டங்களை முன்கூட்டியே கோரவும் மற்றும் தேவைக்கேற்ப மாற்று வழங்குநர்களை அடையாளம் காணவும்.

தரவு பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள் - ஹேக்கிங், மால்வேர் அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் ஆகியவற்றால் ஏற்படும் மீறல்கள், முக்கியமான ஐபி மற்றும் வாடிக்கையாளர் தரவை ஒப்பந்தத்தின் மூலம் ஆபத்தில் ஆழ்த்தலாம். அனைத்து சமீபத்திய பாதுகாப்புப் பாதுகாப்புகளையும் கூட்டாளர்களிடமிருந்து நடவடிக்கைகளையும் உறுதிசெய்வது, சர்ச்சைகளுக்கு வழிவகுக்கும் இந்த வெளிப்பாட்டைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.

பல்வேறு இடர்களை மதிப்பிடுதல் மற்றும் நிவர்த்தி செய்வதில் விழிப்புடன் இருப்பது, ஒப்பந்தங்கள் மீறப்படுவதற்கு முன், அனைத்து தரப்பினரையும் சீரமைத்து, ஈடுபாடுடன், சரியான போக்கை மேற்கொள்ளவும், மோதல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

உள்ளே ஒப்பந்த மேலாண்மை சிறந்த நடைமுறைகள்

ஒப்பந்தங்களை நிர்வகித்தல் ஒருமுறை நிறைவேற்றப்பட்டால், நீடித்த செயல்திறனை உறுதி செய்வதன் மூலம் சர்ச்சைகளை கணிசமாகக் கட்டுப்படுத்துகிறது. நிறுவுவதற்கான சில ஒப்பந்த மேலாண்மை நெறிமுறைகள் இங்கே:

மத்திய ஒப்பந்தக் களஞ்சியம் - இந்த பதிவு முறையானது அனைத்து செயலில் உள்ள மற்றும் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் வேலை அறிக்கைகள், தகவல் தொடர்புகள், மாற்றம் ஆர்டர்கள் மற்றும் செயல்திறன் அறிக்கைகள் போன்ற தொடர்புடைய ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது. கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க தகவல்களை மீட்டெடுக்க வேண்டியிருக்கும் போது வழங்குநர் பெயர்கள், ஒப்பந்த வகைகள் மற்றும் பிற வடிப்பான்களின் அடிப்படையில் எளிதாக தேடுவதற்கு இது அனுமதிக்கிறது.

ஒப்பந்த விதி பிரித்தெடுத்தல் - AI அல்காரிதம்கள் போன்ற தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி, ஒப்பந்தங்களைத் தானாக ஸ்கேன் செய்து, முக்கியமான உட்பிரிவுகள் மற்றும் தரவுப் புள்ளிகளை விரிதாள்கள் அல்லது தரவுத்தளங்களில் டிராக்கிங் செய்ய முடியும். இது மேற்பரப்பு முக்கிய சொற்களை வேகமாக உதவுகிறது.

செயல்படுத்தல் காலண்டர் கண்காணிப்பு - ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்தின் கீழும் தேவைப்படும் அனைத்து முக்கிய மைல்கற்கள் மற்றும் வழங்கக்கூடியவற்றைக் குறிப்பிடும் காலண்டர் அல்லது Gantt விளக்கப்படத்தை பராமரிக்கவும். காலக்கெடுவுக்கான நினைவூட்டல்களையும் இணக்க கண்காணிப்பை உறுதிசெய்ய தேவையான அறிக்கைகளையும் அமைக்கவும்.

நிலை அறிக்கை பகுப்பாய்வு - விலைகள், காலக்கெடு மற்றும் வழங்கப்பட்ட சேவை நிலைகள் போன்ற ஒப்பந்த நிறைவேற்றுதல் KPIகள் தொடர்பான விற்பனையாளர்கள் அல்லது கூட்டாளர்களிடமிருந்து அவ்வப்போது அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். அதிகரிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்காக எதிர் தரப்புடன் தொடர்பு கொள்ள, செயல்திறன் குறைவாக உள்ள பகுதிகளை உடனடியாகக் கண்டறியவும்.

கட்டுப்பாட்டு செயல்முறைகளை மாற்றவும் - ஒப்பந்தத் திருத்தங்கள், மாற்றீடுகள், முடித்தல் மற்றும் நீட்டிப்புகள் தொடர்பான மாற்றங்கள் சட்ட மற்றும் நிர்வாக ஒப்புதல்கள் உட்பட நெறிப்படுத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வு மூலம் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். சர்ச்சைகளுக்கு வழிவகுக்கும் அங்கீகரிக்கப்படாத மாற்றங்களைத் தவிர்க்க இந்த நிர்வாகம் உதவுகிறது.

முறையான ஆவணங்கள் சுகாதாரம் - நிலையான பெயரிடும் மரபுகள், சேமிப்பக நெறிமுறைகள் மற்றும் ஒப்பந்தப் பதிவுகளுக்கான தக்கவைப்புக் கொள்கைகளைப் பின்பற்றுவது தவறான இடமாற்றம், சேதப்படுத்துதல், கையாளுதல் அல்லது இழப்பு ஆகியவற்றைத் தவிர்க்கிறது - உண்மைகள் மீதான கருத்து வேறுபாடுகளுக்கான பொதுவான தூண்டுதல்கள்.

கையொப்பமிட்ட பிறகு நிர்வகிக்கப்படாமல் விடப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் தவறாக இடம் பெறுகின்றன, மறந்துவிடுகின்றன மற்றும் எளிதில் தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்படுகின்றன. ஒப்பந்த மேலாண்மை சிறந்த நடைமுறைகளை நிறுவனமயமாக்குவது கட்சிகளுக்கு இடையே நேர்மறையான பணி உறவுகளையும் பரஸ்பர வெற்றியையும் நிலைநிறுத்த உதவுகிறது.

மாற்று தகராறு தீர்வு முறைகள் மற்றும் நன்மைகள்

சிறந்த முயற்சிகள் இருந்தும் சமரசம் செய்ய முடியாத தகராறை நோக்கி தரப்பினர் தங்களைத் தாங்களே நோக்கிச் செல்வதைக் கண்டால், வழக்காடுவது அடுத்த நடவடிக்கையாக இருக்கக் கூடாது. மாறாக, நடுவர், மத்தியஸ்தம் அல்லது கூட்டுப் பேச்சுவார்த்தை போன்ற மாற்று தகராறு தீர்வு (ADR) நுட்பங்கள் மோதல்களை விரைவாகவும், மலிவானதாகவும், மேலும் நிலையான வழியில் தீர்க்கவும் முடியும்.

சமரச பொதுவான நலன்களை அடையாளம் கண்டு ஒருமித்த உடன்படிக்கைகளை எட்டுவதற்கு இரு தரப்பினருடனும் இணைந்து பணியாற்றுவதற்கு வசதி, பேச்சுவார்த்தை மற்றும் மோதல் தீர்வு ஆகியவற்றில் திறமையான ஒரு நடுநிலை, மூன்றாம் தரப்பு மத்தியஸ்தரை பணியமர்த்துவது அடங்கும். தீர்வு விதிமுறைகளைச் சுற்றி முடிவெடுக்கும் அதிகாரம் மத்தியஸ்தருக்கு இல்லை - அவை ஆக்கபூர்வமான உரையாடல் மற்றும் பரஸ்பர ஆதாயங்களை ஆராய்வதை வெறுமனே வளர்க்கின்றன.

மத்தியஸ்தம் ஒரு மூன்றாம் தரப்பு நடுவர் (பொதுவாக ஒரு தொழில்துறை நிபுணர்) ஒரு நீதிபதியைப் போலவே முரண்பட்ட தரப்பினரிடமிருந்து வாதங்களையும் ஆதாரங்களையும் கேட்பது மிகவும் முறையானது. நடுவர் பின்னர் சர்ச்சையை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பது குறித்து ஒரு கட்டுப்பாடான முடிவை எடுக்கிறார். செயல்முறை விதிகள் நடுவர் செயல்முறையை நிர்வகிக்கிறது, இது கட்டமைக்கப்பட்ட விசாரணையைப் போல வெளிப்படுகிறது.

பேச்சுவார்த்தை மூலம் தீர்வு மூன்றாம் தரப்பினர் இல்லாமல் தகராறு செய்பவர்களுக்கிடையேயான நல்ல நம்பிக்கையான கூட்டு விவாதங்கள். இருப்பினும் மூத்த தலைவர்கள் அல்லது சட்ட/இணக்க ஆலோசகர்கள் பொதுவாக ஒவ்வொரு தரப்பின் நலன்களையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ளனர். தீர்வு விதிமுறைகள் இந்த முக்கிய பங்குதாரர்களிடையே நேரடியாக முடிவு செய்யப்படுகின்றன.

வழக்குக்கு முன் இந்த மாற்று வழிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சில முக்கிய நன்மைகள் கீழே உள்ளன:

நேரம் சேமிப்பு - சர்ச்சைகள் நீதிமன்றங்களுடனான ஆண்டுகளுக்குப் பதிலாக வாரங்கள் அல்லது மாதங்களில் தீர்க்கப்படும். குறைவான நடைமுறைகள் விரைவான விளைவுகளை செயல்படுத்துகின்றன.

செலவு சேமிப்பு - வழக்கறிஞர் கட்டணம், நிர்வாகச் செலவுகள் மற்றும் மத்தியஸ்தம் அல்லது நடுவர் தீர்வுகளுடன் தொடர்புடைய சேதக் கொடுப்பனவுகள் நீதிமன்றத்தால் வழிநடத்தப்பட்ட தீர்மானங்களுடன் ஒப்பிடுகையில் வெளிர்.

கட்டுப்பாட்டு வைத்திருத்தல் - ஒரு நீதிபதி அல்லது நடுவர் மன்றத்தின் கைகளில் முடிவுகளை வைப்பதற்கு எதிராக கட்சிகள் தாங்களாகவே தீர்வுகளைத் தீர்மானிக்கின்றன.

உறவைப் பாதுகாத்தல் - அணுகுமுறைகள் பழியை நிறுவுவதற்குப் பதிலாக பொதுவான நிலையைக் கண்டறிவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன, இது கூட்டாண்மைகளைத் தொடர அனுமதிக்கிறது.

தனியுரிமை - பொது சோதனைகள் போலல்லாமல், ADR தரப்பினர் சர்ச்சை விவரங்களையும் தனியுரிமத் தகவலையும் பொதுப் பதிவைக் காட்டிலும் ரகசியமாக வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது.

ஒப்பந்த வழக்குகளைச் சுற்றியுள்ள வானியல் செலவு, காலம் மற்றும் கணிக்க முடியாத தன்மை ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு, ADR உத்திகள் எப்பொழுதும் ஆர்வத்துடன் ஆராயத் தகுதியானவை.

ஒப்பந்த வரம்பு காலங்களை மீறுவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்

இறுதியாக, புரிந்து கொள்ள ஒரு முக்கியமான ஆனால் சில நேரங்களில் கவனிக்கப்படாத பகுதி, ஒப்பந்தத்தை மீறுவதற்கான நீதிமன்ற கோரிக்கையை தாக்கல் செய்யும் வரம்பு காலங்கள் ஆகும். இந்த கடுமையான காலக்கெடுக்கள், சட்டப்பூர்வ உதவிக்கான உரிமைகள் காலாவதியாகும் முன், ஒப்பந்தக் கடமைகளை நிறைவேற்றத் தவறியதற்காக மற்றொரு தரப்பினருக்கு எதிராக முறையான சட்ட நடவடிக்கையை ஒருவர் எவ்வளவு காலம் கொண்டு வர வேண்டும் என்பதைக் கட்டளையிடுகிறது.

ஒப்பந்த தகராறுகளை மீறுவதற்கான வரம்பு காலங்கள் சராசரியாக 4 முதல் 6 ஆண்டுகள் வரை இருக்கும், கடிகாரம் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் கண்டுபிடிக்கப்பட்டதை விட ஆரம்ப மீறல் தேதியில் தொடங்குகிறது காலக்கெடுவைக் கணக்கிடுவதற்கான பிற விவரங்கள் அதிகார வரம்பு, தொழில், ஒப்பந்த விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் மீறலின் தன்மையைப் பொறுத்தது.

நீதிமன்றங்கள் இந்தக் கட்-ஆஃப்களை கண்டிப்பாகச் செயல்படுத்துவதால், மீறல்களை உடனடியாகப் பதிவு செய்வதும், உரிமைகள் மற்றும் விருப்பங்கள் தொடர்பான சட்ட ஆலோசனையைப் பெறுவதும் முக்கியமானதாகிறது. காலதாமதமானது அனைத்து எதிர்கால உரிமைகோரல் உரிமைகளையும் இழக்க நேரிடும்.

எந்த வணிகமும் முதலில் ஒப்பந்தங்களில் நுழையும் போது நீதிமன்றத்தில் ஒப்பந்த தகராறுகளை எதிர்த்துப் போராடும் என்று எதிர்பார்க்கவில்லை என்றாலும், சிறந்த முயற்சிகள் இருந்தபோதிலும் உறவுகள் மோசமடைந்தால், காலாவதி காலங்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருப்பது உங்கள் பின் பாக்கெட்டில் இருக்க வேண்டிய முக்கியமான பாதுகாப்பாக இருக்கும்.

மூடுவதில்

ஒப்பந்த தகராறுகளைத் தவிர்ப்பதற்கு ஒப்பந்தத்தின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியிலும் விடாமுயற்சி தேவை - கவனமாக வரைதல், செயல்படுத்தும் போது தொடர்ச்சியான ஈடுபாடு, சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால் விரைவான நடவடிக்கை. ஒப்பந்த இடர் குறைப்பு மற்றும் தகராறு தடுப்பு ஆகியவற்றில் இந்தத் தொழில்துறையின் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் உங்கள் வணிகமானது நீதிமன்றத்திற்கு வெளியே இருக்கும் போது கணிசமான நிதி, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் உறவு ஆதாயங்களை அடைய முடியும். ஒப்பந்த மேலாண்மை பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு தொழில்நுட்ப தீர்வுகளைப் பயன்படுத்தவும், அதிக மதிப்புள்ள அபாயங்கள் பகுப்பாய்வு மற்றும் கூட்டாளர்களுடனான உறவை கட்டியெழுப்புவதில் கவனம் செலுத்த உங்கள் குழுவை விடுவித்தல். கடைசியாக, நிபுணரின் வழிகாட்டுதல் தேவைப்படும் அபாயங்கள் கண்டறியப்பட்டால், சட்ட ஆலோசகரை முன்கூட்டியே தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம். ஒப்பந்த வெற்றியை முன்கூட்டியே முதலீடு செய்து, நீண்ட காலத்திற்கு பெரிய வெகுமதிகளைப் பெறுங்கள்.